Az sayıda çalışanı olanlar, fiziki ofisleri çok aktif kullanmaya gerek duymayanlar, girişimciler ta da freelance çalışanlar için sanal ofislerin çok daha ekonomik bir tercih olduğu aşikar. İşte bu nedenle günümüzde seçimini sanal ofisten yana yapanların sayısı da artmaya devam ediyor.
Ancak bir sanal ofis kiralarken bazı hususlara dikkat edilmesi de önemlidir. Gelin, bu süreçte kaçınmanız gereken üç hatadan söz edelim.
Yeterince Araştırma Yapmamak
Maalesef bu konuda mağdur olanların yaptığı ortak hata firmayı araştırmadan sanal ofis kiralama işleminin yapılmasıdır. Öncelikle güvenilir bir firma aracılığı ile sanal ofis kiralama işlemini yapmalısınız. Aksi halde pek çok açıdan sorun yaşamanız ve mağdur olmanız kaçınılmaz bir durumdur. Kimi zaman hazır ofisler sunuluyor ancak kiraladığınız sanal ofis ile size sunulan arasında önemli farklar bulunabiliyor. Bu durumun sık yaşandığını dikkate almalı ve sadece eOfis gibi güvenilir platformlar üzerinden sanal ofis kiralama işlemi yapmalısınız.
Profesyonel Olmayan Sekreterya Hizmeti
Sanal ofislerde aldığınız hizmetler arasında en önemli olanı kuşkusuz sekretarya hizmetinin kalitesidir. Çünkü bu hizmet prestijinizi çok yakından etkiliyor. Kimi zaman gelen çağrıların karşılanması kimi zaman müşterileriniz ile iletişimin sağlanması noktasında sekretarya hizmetinin devreye girdiğini unutmamalısınız.
Eğer profesyonel bir sekreterya hizmeti alamazsanız bu durum işinize de yansıyacaktır. Dolayısıyla iş açısından çok ciddi sorunlar yaşamanıza dair kapılar da aralanabilir. Sadece ofisin konumuna ve kirasına bakarak seçim yapmanız büyük bir hata olur. Alacağınız hizmetlerin kalitesi ve profesyonelliği, sanal ofis kirasından ve ofisin yerinden bile daha fazla önem taşıyor.
Lokasyonun Önemsenmemesi
Sanal ofis kiralama işleminde yapılan hatalardan bir diğer de ofisin lokasyonunun çok fazla dikkate alınmamasıdır. Oysa sanal ofislerde misafirleriniz ve müşterileriniz de karşılanıp ağırlanabiliyor. Bu nedenle merkezi bir konumda olmasına önem vermeniz sizin için daha doğru olur. Ofislerin konumunu kiralama işlemi yapmadan önce mutlaka öğrenmelisiniz. Teknolojik alt yapısı konusunda da bilgi almalı ve teknolojik açıdan yeterli donanıma sahip olduğundan emin olmalısınız. Bu konuda daha fazla bilgi için eOfis internet sitesini ziyaret edebilirsiniz.
