Çalışan veya işten ayrılan personellerin özlük bilgilerinin yanı sıra işe giriş çıkış saatlerini, fazla mesailerini, devamsızlıklarını, izinli bulunduğu günleri, tatil günleri ile ilgili bilgiler PDKS yazılımında tutulabilir ve takibi yapılabilir. Ay sonunda puantaj ve maaş hesaplama işlemleri kolayca yapılabilmektedir.
Personel devam kontrol sistemi ne işe yarar?
İşletmedeki personellerin gün gün giriş çıkış saatlerini, geç gelme, erken çıkma, devamsızlık ve tatil gibi bilgilerini, aylık bazda hesaplama yapılarak maaş raporu hazırlanmasını sağlar. Personellerin giriş çıkış ya da devamsızlık bilgilerinin bilgisayar sistemine aktarımında insan gücüne ihtiyaç duymaması, personellerin performansının düzenli olarak kayıt altına bulundurulmasını sağlar.
Personel devam kontrol sistemi özellikleri nelerdir?
Pdks siteminde personelin özlük bilgileri, devamsızlık, işe giriş çıkış hareket bilgileri, sicil bilgileri, personelin kullandığı günlük izin bilgileri, fazla mesaileri, personele özel vardiya tanımlaması, günlük veya aylık puantaj hesaplama ve personelin işe geç gelme, erken çıkma bilgileri kayıt altına alınmaktadır. pdks sistemi personellerin istenilen tarih aralığında alınacak raporlamaların istenilen yetkililere mail gönderme özelliği bulunmaktadır. Program ile personellerin giriş çıkış bilgileri istenildiği takdirde otomatik olarak gerçekleştirilebilmektedir. Aynı programı aynı anda birden fazla bilgisayarlarda Server- Client kullanıcı sistemiyle kullanılabilmektedir.
Personel devam kontrol sistemi nerelerde kullanılır?
Personel devam kontrol sistemleri; küçük, orta veya büyük ölçekli olması fark etmeksizin tüm sektörlerde ve tüm ticari işletmelerde kullanılır. Tekstil, Mağaza, çalışma ofisi, fabrika, okul, hava limanı, hastane, otel ve kamu kuruluşları gibi her işletmenin personele ait özlük, devamsızlık ve çalışma bilgilerini sağlıklı şekilde tutabileceği bir sisteme gereksinimi vardır. Daha eski yıllarda personel aracılığıyla kâğıt üzerinde ve elektronik ortamda yapılan bu işlemler çok daha kolay ve hızlıdır.
Çok sayıda personeli olan ve vardiyalı sistemde çalışan işletmeler için düzenli takip yapmak için PDKS teknolojik bir çözümdür. Birden fazla şubesi bulunan işletmeler ya da kuruluşlar için personelin günlük çalışma sürelerini takip için yazılımlı bir sistemle en sağlıklı veriler elde edilir. İş yoğunluğuna bağlı olarak iş yerlerindeki ortamlarında çalışanların geç kalma, erken çıkma veya mesaiye kalma durumları bazen gözden kaçabilir. Bu durumların yaşanmaması ve önüne geçilebilmesi için PDKS sistemleri günümüzde kullanılması avantajı göz önünde bulundurulduğunda sistemin kullanılması hemen hemen zorunlu hale gelmiştir.
PDKS tüm işletme çeşitleri için günümüzün teknoloji dünyasında son derece verimli bir çözüm sunmaktadır. Bu sistem personel takibinin yanı sıra giriş çıkışları kontrol altında tutmak amacıyla da turnike sistemi ile entegreli olarak kullanılır. Özellikle kolej, özel okul vb. gibi işletmelerde PDKS sistemi hem öğrenci güvenliği hem personele yönelik kolay takip sağlamak amacıyla kullanabilir.
İhtiyaç duyulması halinde, personellerin geçmiş kayıtları kolaylıkla ulaşılabilir ve resmî kurumlara beyan edilebilir ve delil olarak kullanılabilir.
Personel devam kontrol sisteminde bilgiler nerede tutulur?
PDKS sisteminde, Ticari işletmelerde çalışan personellerin giriş çıkış bilgileri elektronik ortamda kullanılan cihazların yardımı ile tutulmaktadır. Sistemde kullanılan cihazların içinde giriş çıkış bilgileri, program kullanıcısı tarafından yazılım aracılığıyla bilgisayarlardaki veri tabanına kaydedildikten sonra ay sonu puantaj hesaplaması yapılmaktadır.
Personel devam kontrol sisteminde hangi tür cihazlar kullanılır?
PDKS sisteminde personellerin giriş çıkış bilgileri sisteme entegre edilen, turnike sistemi içerisinde de kullanılan kart okutma geçiş sistemleri, yüz tanıma geçiş sistemleri, parmak okuma geçiş sistemleri, avuç içi okuma geçiş sistemleri ile uyumlu şekilde çalışmaktadır. Personellerin sisteme entegre edilen cihazlara kayıtları yapıldıktan sonra personellerin işe giriş çıkışlarda okutma yaparak, giriş çıkış bilgileri kayıt altına alınır. İstenilen zamanda ara yüz programları ile cihazlarda personellerin giriş çıkış bilgileri Pdks sistemine aktarılabilir.
Plazalar, Okul, kolej, yemekhane veya giriş giriş çıkışların belirli bir düzen çerçevesinde yapılması gereken işletmelerde turnike sistemi içerisine entegre edilen geçiş kontrol cihazları sayesinde, personel takip sistemi içerisinde personellerin geçiş bilgileri kontrol altında tutulabilir. Önek verecek olursak; Bir işletme içerisinde çalışma saatleri içerisinde temizlik görevlilerinin bütün katlara geçişi serbest şekilde ayarlanabilirken, diğer departmanlar sadece kendi sorumlu olduğu katların giriş çıkışlarında serbest bırakılabilir.