Yeşil bina sertifikaları ve çalışan deneyimi odaklı ofis standartları güncellenirken, sessiz görüşme ve toplantı alanlarının planlamaya dahil edilmesi konusu da mimarlık ve insan kaynakları çevrelerinde konuşuluyor. Özellikle büyük ölçekli kurumsal binalarda, açık ofis alanı ile kapalı toplantı odası sayısı arasındaki dengenin nasıl kurulacağı, proje başında belirlenmesi gereken parametreler arasında sayılıyor.
Bu dengede ofis kabini uygulamaları önemli bir ara katman oluşturuyor. Tam kapalı oda kadar yer kaplamayan, ancak ses yalıtımı ve mahremiyet sunan bu yapılar, kısa süreli toplantılar ve bireysel görüşmeler için kullanılabiliyor. Toplantı kabini modelleri, tek veya birkaç kişilik kullanıma uygun olarak tasarlanırken; telefon kabini çözümleri ise özellikle yoğun arama trafiği olan birimlerde tercih ediliyor. Telefon görüşme kabini olarak adlandırılan, havalandırma ve aydınlatma altyapısı güçlendirilmiş modeller, video konferans ve uzun süreli görüşmeler için de kullanılabiliyor.
Ses yalıtımı ve akustik performans, bu kabinlerin seçiminde belirleyici unsurlar arasında. Yan yana konumlandırılan kabinlerde komşu birimden sızma yapmayacak yapıların tercih edilmesi, kullanıcı memnuniyetini doğrudan etkiliyor. Türkiye'de toplantı kabini, telefon kabini, telefon görüşme kabini ve ofis kabini alanında çözüm sunan firmalar, kurumsal projelere yönelik özelleştirilebilir seçenekler sunuyor. Toplantikabini.com, bu alanda faaliyet gösteren adreslerden biri olarak anılıyor.
Sektör temsilcileri, yeni nesil ofis projelerinde ofis kabini ve toplantı kabini gibi modüler yapıların, hem esneklik hem de maliyet kontrolü açısından avantaj sağladığını belirtiyor. Önümüzdeki dönemde kurumsal binalarda sessiz alan oranının artması ve bu alanların standartlara daha net yansıması bekleniyor.